Download_on_the_App_Store_Badge_FR_RGB_blk_100517

Zoom : 7 fonctionnalités pour profiter pleinement de l'appli de conférence vidéo

Zoom : 7 fonctionnalités pour profiter pleinement de l'appli de conférence vidéo
© Brooke Cagle on Unsplash

La presse — elle-même infortunée — relaye chaque jour les malheurs d'entreprises de tous secteurs ébranlées par l'épidémie. Mais la crise peut se révéler profitable, notamment pour certaines applications dont le nombre de téléchargements s'est envolé depuis la mise en place du confinement. L'app de conférence vidéo Zoom compte parmi les heureux : Appannie rapporte qu'à la date du 16 mars, elle était la plus téléchargée sur iPhone dans 35 pays...

Réunions de travail, apéros entre amis, appels en famille... Les populations confinées trouvent de multiples occasions d'utiliser Zoom, qui profite de la généralisation du télétravail. Rapide à installer et simple d'utilisation, l'application n'en dispose pas moins de pléthore d'outils intéressants. Pour vous en simplifier l'usage, Business Insider France a dressé une liste des fonctionnalités pratiques de l'app :

Dissimuler le désordre ambiant avec un 'Arrière plan virtuel'

Si votre logement est sens dessus dessous, la fonction 'Arrière plan virtuel' pourrait vous intéresser. Grâce à elle, vos interlocuteurs ne verrons que votre visage sur un fond de votre choix. Pour l'activer, rendez-vous dans l'onglet "Arrière plan virtuel" des "Paramètres". Vous avez alors le choix entre trois arrières plans. Pour charger l'image de votre choix et l'utiliser en arrière plan, il suffit de cliquer sur le petit "+" sur la droite.

Cliquez sur "+" à droite des images pour ajouter vos propres photos en arrière plan. Capture d'écran Zoom

S'embellir grâce à la fonction 'Retoucher mon apparence'

Le confinement met nos organismes à rude épreuve, et cela peut se voir à l'écran. Si l'absence d'exposition à la lumière naturelle se fait sentir sur votre peau, Zoom dispose d'une fonctionnalité qui améliorera presque imperceptiblement votre apparence. Pour en bénéficier, rendez-vous dans "Paramètres", sélectionnez l'onglet "Vidéo" et cochez la case "Retoucher mon apparence".

Cochez la case "Retoucher mon apparence" pour améliorer votre teint à l'écran. Capture d'écran Zoom

Activer le mode HD pour une meilleure qualité d'image

Pour ménager votre connexion internet, le mode HD est par défaut désactivé sur Zoom. Pour le réactiver, rendez-vous dans l'onglet "Vidéo" des "Paramètres", et cochez la case "Activez la vidéo HD". Utilisez le plutôt le soir, lorsque ceux qui sont en télétravail n'ont pas besoin du réseau...

Capture d'écran Zoom

Enregistrer une réunion pour éviter de prendre des notes

Que vous souhaitiez garder un souvenir de vos apéros virtuels ou que vous ayez tout bonnement la flemme de prendre des notes pendant votre réunion de travail, cette fonctionnalité pourrait vous servir. Idem si l'un de vos collègues est absent pour la conférence vidéo et voudrait y assister après coup. L'enregistrement est possible sur Zoom, et possède un onglet dédié dans "Paramètres" avec plusieurs options avancées.

Capture d'écran Zoom

Des raccourcis clavier pour jongler entre ces fonctionnalités

Zoom propose des raccourcis clavier pour activer rapidement, lors d'une conférence vidéo, l'une de ses fonctionnalités. Pour accéder à leur liste, rendez-vous dans l'onglet "Raccourcis clavier" des "Paramètres". Des touches du clavier sont enregistrées par défaut. Pour une meilleure prise en main, n'hésitez pas à les changer vous-même en cliquant sur l'une des combinaisons dans la colonne "Raccourci".

Capture d'écran Zoom

Programmer un rappel pour ne pas manquer une réunion

Le confinement peut entraîner une perte de repaires. Notamment temporels. Pour vous assurer de ne pas rater votre conférence vidéo, Zoom propose de configurer un rappel avant celle-ci. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet "Général" des "Paramètres" et cochez la case "Rappelez moi plus tard [5,10,15] minutes avant les prochaines réunions". Drôle de formulation, certes... Mais la fonctionnalité n'en est pas moins intéressante.

Lorsque vous configurez un rappel, un menu déroulant s'ouvre pour choisir entre 5, 10 ou 15 minutes avant votre réunion. Capture d'écran Zoom

Créer une salle d'attente pour davantage de souplesse lors de vos réunions

Il est impossible que tout le monde se connecte exactement au même instant. Il y aura toujours des personnes en avances et d'autres en retard. D'où l'intérêt de mettre en place une "Salle d'attente". Pour ce faire, après avoir sélectionné "Programmer" sur la page d'accueil de l'app, cliquez sur "Options avancées" en bas de la page. Vous pouvez alors cocher la case "Activer la salle d'attente", ainsi qu'"Ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur". De cette façon, si vous êtes l'organisateur de la réunion, votre retard sera mieux sans doute mieux digéré par vos collaborateurs.

Explorer Zoom pour découvrir encore davantage de fonctionnalités

Voici pour les fonctionnalités essentielles. Mais l'applications regorge d'autres fonctionnalités qui peuvent servir dans des cas bien précis. Pour aller plus loin, vous pouvez cliquer sur "Afficher plus de paramètres" dans l'onglet "Général" des "Paramètres". Une page s'ouvrira alors sur votre navigateur et vous aurez accès à davantage de fonctionnalités.

En sélectionnant "Affiche plus de paramètres", une page vous proposant davantage de fonctionnalités s'ouvrira sur votre navigateur. Capture d'écran Zoom
Business Insider
Découvrir plus d'articles sur :